Mình chia sẻ thực tế các bước chuẩn bị ban đầu của đám cưới mình đã diễn ra êm đẹp & thành công cách nay 2 tháng; tụi mình lên 1 bảng Kế hoạch trong Excel rồi up lên Drive để mọi người trong nhà theo dõi tiến độ, rồi từng bước làm theo, chỗ nào vướng mắc thì ghi ra rồi cùng nhau giải quyết (có những lúc tranh luận mà stress luôn ah)
File Excel Kế Hoạch đám cưới của tụi mình: Tùy theo hoàn cảnh mỗi gia đình mà mình thêm bớt các hạng mục cho phù hợp nhất với đám cưới ah ^^
- Chọn ngày cưới: ngày đám hỏi, ngày rước dâu đều do bên nhà gái coi ngày & quyết định do nhà trai mình bên đạo, còn nhà gái đạo ông bà nên vấn đề này nhanh chóng đc thông qua ( tụi mình có ngày trước khoảng 6-8 tháng nên khá thoải mái để chuẩn bị)
- Chọn địa điểm tổ chức đám cưới:
+ Nếu đãi nhà hàng & chọn đãi tiệc tối, dâu rể cần đặt sảnh càng sớm càng tốt – vì theo kinh nghiệm làm dịch vụ cưới của mình, vào các ngày cao điểm cưới ( 1 tháng có khoảng 3-4 ngày cao điểm) thì mọi nhà hàng đều hết sảnh hết trơn à CD-CR chọn nhà hàng & xem xét kỹ các điều khoản về dời lịch, về hoãn hủy hoặc sang nhượng cọc… (có thể ghi âm hoặc làm 1 biên bản thì rất ổn ah), sau này có vấn đề gì thay đổi ngày, ưu đãi trang trí hoặc phụ thu gì đều sẽ dễ xử cho CD-CR ah
+ Riêng đám cưới của mình, mình ko muốn phụ thuộc vào bất cứ 1 đơn vị cưới hay nhà hàng nào nên mình chọn tổ chức tại khuôn viên nhà; nơi mình có thế chủ động mọi thứ: bãi đậu xe rộng rãi cho khách, chọn lựa món ăn, vị trí sân khấu, chọn người nấu, thuê âm thanh – ánh sáng – sân khấu, trang trí sảnh – bàn gallery, dành 1 khoảng sân rộng để đậu dàn xe hoa của mình…
+ Việc chuẩn bị khuôn viên đãi tiệc được gia đình mình chuẩn bị trước khoảng 2 tháng: chăm chút cây cỏ, làm hệ thống rạp kéo (do mình đãi ngoài trời, mà ba lại sợ mưa nên làm cho chắc ăn), làm lưới quanh ao để đề phòng khách rớt xuống ao khi nhậu L , trống thêm hoa…
-> Đãi ở nhà chi phí phát sinh nhiều hơn so với thuê nhà hàng, nhưng tụi mình quyết chọn vậy nên ba mẹ ok. - Tìm nhà thờ để tổ chức Lễ hôn phối: bên đạo Công giáo mình, có thể tổ chức ở nhà thờ bên nam, nhà thờ bên nữ, hoặc nhà thờ thứ ba nào đó tùy theo có xin được hay ko? Với điều kiện là 2 bên nam nữ đã đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Giáo Hội Công Giáo ah:
+ mình ở Q5, CD ở Đồng Nai => tụi mình xin làm Lễ riêng tại Q3
+ lúc đầu, tụi mình tính xin làm Lễ nhà thờ cùng ngày với ngày đãi tiệc luôn, để đỡ công di chuyển & tiết kiệm được nhiều khoản: make-up, chụp hình, xe cộ, ăn uống… phương án gộp này mình nghĩ các CD-CR nên lưu ý, nếu được nên gộp, bạn sẽ TIẾT KIỆM ĐƯỢC rất nhiều!
- NÊN MUA HAY THUÊ ĐỒ CƯỚI?
+ Theo dõi trên Hội mình đã lâu, thấy tình huống váy thuê bị dơ, bị đổ rượu, bị rách…rồi sau đó nảy sinh bất đồng & phải bồi thường này nọ; nên tụi mình quyết định mua váy cưới luôn để ko bị phụ thuộc vào studio hay thời gian thuê gì cả.
+ Tụi mình mua váy cưới trước 3 tuần, CD check trước trên mạng rồi đến tận nơi thử & chốt khá nhanh: tụi mình mua 4 váy trắng, 1 váy đỏ – tổng chi phí tầm 3tr5 (lúc mua có chương trình khuyến mãi & cô dâu của mình thích style đơn giản ah); mà CD mặc có 3 cái trắng àh, 2 cái kia chưa đụng tới luôn
+ Vest CR thì may riêng 1 bộ vest đen cho vừa vặn với người: đàn ông đơn giản vụ quần áo này cũng đỡ J : 1 bộ cho tất cả!
+ Phụ kiện cưới cho CD: voan, lúp, vương miện… mua trên shopee giá rẻ òm, có hư có gãy cũng ko bận tâm nhiều.Sr mình che mặt CD vì lý do cá nhân ah ^^ (hình này mình chụp bằng đt lúc trên xe rước dâu ah)
=> Bạn dự trù dành 1 khoản kinh phí nào đó cho: váy vóc, vest, giày cô dâu, phụ kiện… rồi thì mình sẽ chi tiêu trong khoản đó là ok; +- 10% là được. (ngân sách đồ cưới tụi mình đã chi khoảng 12tr)
- CHỈ CHỤP ẢNH CỔNG mà không chụp pre-wedding
Với nhiều lý do khác nhau như: kinh phí, sở thích & thời gian chuẩn bị, mà nhiều cặp CD-CR chỉ chụp ảnh cổng & một vài ảnh để bàn gallery chứ ko chụp nguyên album pre-wedding:
– Ưu điểm: nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí
– Nhược điểm: ko có album để lưu giữ kỷ niệm, sự phản đối của gia đình 2 bên, lúc đãi tiệc có cảm giác thiếu thiếu phần hình ảnh & phần slideshow nhà hàng trước lúc đãi tiệc.
=> Tùy theo sở thích của cặp đôi & ý kiến gia đình 2 bên để lựa phương án phù hợp; riêng tụi mình thì ko thích chụp hình nên ko có chụp gì luôn ah; ngày đám hỏi & đám cưới đãi tiệc bên mình chỉ để tấm backdrop tên CD-CR kèm theo ngày mà thôi; lúc đầu người lớn cũng hỏi sao ko chụp gì, ko có hình ảnh gì cũng rất kỳ cục – đến ngày cưới m.n cũng thấy ổn thỏa bình thường ah! Do mình tổ chức tiệc ngoài trời trong khuôn viên của gia đình, ko có chụp album cưới nên cũng ko cần thuê màn hình led lớn trên sân khấu luôn ah (200k/m2, làm bao nhiêu m2 thì nhân giá lên tính tiền ah)
- MỖI NHÀ 1 TIỆC VÀO 2 NGÀY KHÁC NHAU, hay 2 nhà gộp chung 1 ngày: theo thông lệ thông thường, nhà gái sẽ đãi trước nhà trai: 1 ngày hoặc vài ngày tùy vào khoảng cách của 2 nhà; đợt mình cưới lúc đầu cũng dự định 2 tiệc tại Đồng Nai & TpHCM (2 nhà cách nhau 50km); sau cùng suy đi tính lại, mình chọn đãi tại Đồng Nai & đưa đón nhà trai đi dự tiệc: đãi tiệc 1 nơi giúp mình nhiều thuận lợi trong công tác chuẩn bị nhưng cũng có 1 số khó khan:
+ Trang trí full hoa tươi 100% từ sảnh đến sân khấu – xe – bàn gallery, make-up cô dâu, quay film chụp ảnh, band nhạc, âm thanh ánh sáng….đều diễn ra trong 1 ngày nên mình dồn lực làm chỉn chu & mọi thứ phải tốt nhất
+ Tuy vậy, đãi tiệc 1 nơi, thì mình phải sắp xếp xe đưa đón cho m.n đến dự tiệc và đưa về lại an toàn (ước tính khoảng 200 khách cần xe đưa đón)
+ Trong 1 ngày sẽ vất vả, lo đủ thứ & nếu ko phân chia công việc cẩn thận sẽ khó tránh sai sót L
+ Cần chuẩn bị chỗ ở lại cho họ hàng từ xa đến: có những ng sẽ đi xe riêng, ăn nhậu xong ko chạy về được; nên tụi mình chuẩn bị khoảng 15 phòng để m.n có thể nghỉ lại ( tối đó chỉ có 6 phòng ở, dư 9 phòng…) – thà dư vậy để yên tâm còn lỡ thiếu lại bị trách này nọ!updating…
P/S: phần sau mình sẽ viết tiếp về: wedding decor, band nhạc acoustic, thuê âm thanh – ánh sáng – sân khấu, bàn welcome drink, sắp xếp dàn xe hoa…
